¿Estás interesado en mejorar la eficiencia y la capacidad de respuesta de tu equipo de desarrollo de software? Probablemente hayas oído hablar de Scrum y Kanban. Ambas metodologías son populares en el mundo del desarrollo ágil, y cada una tiene sus propias ventajas y desventajas. Pero, ¿qué pasaría si pudieras combinar lo mejor de ambas metodologías en una sola?

Bueno, eso es exactamente lo que hace Scrumban. Esta metodología híbrida combina las prácticas de Scrum y Kanban para ofrecer una solución más flexible y adaptable para los equipos de desarrollo. Scrumban fue creado originalmente por Corey Ladas en 2008, y desde entonces ha ganado una gran cantidad de seguidores en todo el mundo.

Repasemos brevemente Scrum y Kanban 

Recordemos que scrum es un marco de referencia ágil, que se enfoca en la colaboración, la comunicación y la adaptabilidad. Se basa en la idea de que los proyectos son complejos y cambiantes, por lo que se requiere un enfoque iterativo e incremental. El equipo trabaja en sprints, períodos cortos en los que se desarrolla un incremento del producto y está compuesto por tres roles principales: el Scrum Master, el Product Owner y el equipo de desarrollo. Juntos, trabajan en un entorno de transparencia y autonomía, utilizando la retroalimentación continua para mejorar su trabajo y alcanzar sus objetivos.

Por otro lado, Kanban es una metodología de gestión de flujo de trabajo que se enfoca en visualizar y limitar el trabajo en progreso. Se basa en la idea de que el exceso de trabajo en curso puede generar problemas de calidad, retrasos y estrés en el equipo. Para evitar esto, Kanban utiliza un tablero Kanban que muestra el trabajo en diferentes etapas, desde «Por hacer» hasta «Completado». El equipo limita el número de tareas en progreso para enfocarse en completar las tareas actuales antes de agregar nuevas. 

Ahora sí, ¿Qué es Scrumban?

Scrumban toma lo mejor de ambas metodologías y las combina de manera efectiva. Por un lado, Scrum ofrece una estructura sólida para el proceso de desarrollo, con sus reuniones diarias, retrospectivas y sprints regulares. Por otro lado, Kanban proporciona una forma efectiva de visualizar el flujo de trabajo y gestionar el trabajo en proceso (WIP).

Al combinar estas dos metodologías, Scrumban ofrece una serie de beneficios que pueden ayudar a mejorar la eficiencia y la capacidad de respuesta del equipo. Algunas de estas ventajas incluyen:

• Flexibilidad: Scrumban es más flexible que Scrum, lo que permite a los equipos adaptarse a cambios en el proceso de desarrollo de manera más efectiva.
• Mejora continua: Al igual que en Kanban, Scrumban fomenta la mejora continua al permitir que los equipos ajusten su proceso y sus prácticas a medida que avanzan.
• Visualización del flujo de trabajo: Scrumban utiliza tableros Kanban para visualizar el flujo de trabajo y rastrear el progreso de las tareas, lo que facilita la identificación de cuellos de botella y la optimización del proceso.Entregas de trabajo más cortas: Al utilizar sprints más cortos que en Scrum, Scrumban permite entregas de trabajo más regulares y tempranas para recibir comentarios de los clientes y realizar ajustes.
• Enfoque en el valor: Scrumban permite a los equipos priorizar el trabajo según su valor, lo que ayuda a enfocarse en las tareas más importantes y garantiza que el equipo esté entregando un valor real a los clientes.

Scrumban es una metodología poderosa que puede ayudar a las empresas a lograr mejores resultados en sus proyectos de desarrollo de software. Algunas de las prácticas que se pueden aplicar incluyen: planificación del sprint basada en la priorización del backlog, usar tableros Kanban, realizar reuniones diarias de stand-up, realizar retrospectivas, establecer límites de trabajo en proceso (WIP) y establecer ciclos de entrega regulares. 

Aunque mi empresa no sea de desarrollo de software ¿puede adoptar Scrumban?

Claro que si, cualquier empresa que realice proyectos que requieran una gestión eficiente puede utilizar Scrumban, no solo las empresas de desarrollo de software, como normalmente muchos creen. Scrumban puede adaptarse a diferentes tipos de proyectos y organizaciones, ya que se enfoca en mejorar la eficiencia y la productividad en la gestión de proyectos, independientemente del sector o la industria.

Por ejemplo, empresas de manufactura, diseño, publicidad, marketing, recursos humanos, entre otras, ya han adoptado Scrumban como una metodología de gestión de proyectos. Lo importante es adaptar las prácticas de Scrumban a las necesidades específicas de cada proyecto y organización. 

¿Qué tengo que hacer para adoptar en mi empresa Scrumban?

La adopción de Scrumban puede variar según la organización y los proyectos específicos, sin embargo lo principal es: 

• Entender a profundidad los principios de Scrumban
• Identificar los proyectos adecuados, que tengan objetivos claros y que sean factibles de ejecutar con un enfoque Scrumban.
• Formar un equipo Scrumban.
• Adaptar las prácticas a las necesidades de la organización.
• Capacitar a los miembros del equipo en las prácticas de Scrumban para que puedan trabajar juntos de manera efectiva.
• Mide el progreso y realiza ajustes según sea necesario. 
• Ser flexible: Scrumban, es importante ser adaptable a los cambios y ajustar el proceso según sea necesario para alcanzar los objetivos del proyecto. 

Ahora que ya sabes los beneficios de Scrumban ¡Haz una prueba y ve por ti mismo los beneficios que puede ofrecer!

Esperamos que esta introducción a Scrumban te haya resultado útil y no dudes en compartirla. También puedes escribirme para profundizar más en el tema que gustes sobre proyectos o equipos relacionados con Scrumban.